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Sachbearbeiter in Controlling - Fakturierung und Zeitwirtschaft (SAP CATS) M/W/D

Location
Stuttgart, Baden-Württemberg
Job Type
Permanent
Posted
21 Sep 2022
Jetzt bewerben "Ort: Stuttgart Sachbearbeiter in Controlling - Fakturierung und Zeitwirtschaft (SAP CATS)Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Zu dieser und ähnlichen Fragen forschen wir am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen unsere Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwendung. Unsere Forschungsteams gestalten das Zusammenspiel von Mensch, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell. Sie unterstützen Unternehmen und Institutionen, Potenziale neuer Technologien zu erkennen, diese gewinnbringend einzusetzen und attraktive Zukunftsmärkte zu erschließen. Kaufmännische Sachbearbeitung und Rechnungsstellung sind Ihre Themen? Wir am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Tätigkeit.Was Sie bei uns tun
  • Sie werden Mitglied unseres Teams "Verwaltung Finanzen", das sich sehr eigenverantwortlich um die Administration und das Controlling unserer Projekte kümmert.
  • Innerhalb dieses Teams unterstützen Sie die Projektcontroller innen durch die Übernahme verschiedener Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
  • Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Abrechnung/Fakturierung von Industrieprojekten sowie der monatlichen Durchführung der Projekt-Zeit-Buchungen mittels SAP CATS.
  • Hierfür übernehmen Sie zunächst die Anlage und Bearbeitung der Forschungsprojekte in SAP (S/4HANA).
  • Im weiteren Projektverlauf erstellen Sie Zahlungsforderungen sowie Zwischen- und Schlussrechnungen in Industrieprojekten, kontrollieren die Zahlungseingänge und übernehmen das Mahnwesen.
  • Buchhalterische Sonderfälle klären Sie selbstständig mit den zentralen Fachabteilungen.
  • Auch die interne Rechnungstellung (ILV, Kostenweitergaben und Patentrechnungen) liegt in Ihren Händen.
  • Zuverlässig betreuen Sie außerdem unsere Zeitwirtschaft in SAP CATS: Hier überwachen Sie die fristgerechten Buchungen, korrigieren Fehler und beraten die Mitarbeitenden.
  • Die Unterstützung bei der Projektadministration und die Pflege der Intranetseite des Teams ergänzen Ihr Aufgabenfeld.
Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. Zusatzqualifikation zum/zur Fachwirt in o. ä.
  • Mindestens 1- bis 2-jährige Berufspraxis in der Fakturierung
  • Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere MS Excel, Word) und idealerweise SAP-Erfahrung
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Lösungsorientierte Herangehensweise an die täglichen Aufgaben
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie eine starke Team- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzfreude
  • Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
Was Sie erwarten könnenWir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit interessanten und anspruchsvollen Aufgaben. Des Weiteren:
  • Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung über unseren Familienservice, Home- und Eldercare, mobiles Mit-Kind-Büro)
  • Faires Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung
  • Umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
  • Weitere Benefits
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Tätigkeit erfolgt in Vollzeit. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Herr Thomas Adolph
Telefon:
und
Frau Sonja Ferse
Telefon:
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Kennziffer: 51486 Bewerbungsfrist:
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