Apply for this job now

Executive Assistant (m/w/d)

Location
Berlin
Job Type
Permanent
Posted
17 Sep 2022
LabVantage Solutions (ist ein globaler Anbieter von Laborinformationsmanagement-Softwareprodukten, der ein breites Spektrum von Laborsektoren in den Bereichen Pharma & Biosciences, Healthcare, Food & Beverage, Petrochemicals und Process Chemicals bedient. Aufgrund unseres anhaltenden Erfolgs baut LabVantage seine Präsenz auf dem europäischen Markt weiter aus. Um unsere T-eam zu verstärken, suchen wir nach einem fleißigen, professionellen und zuverlässigen Executive Assistant, der unseren Präsidenten von Europa nahtlos unterstützt. Executive Assistant (m/w/d) Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten Provide Exekutive Unterstützung unseres Präsidenten Umfangreiches Tagebuchmanagement. Manage Meetings, Teams Anrufe und Termine, Erstellen von Tagesordnungen und Reiserouten Organisationvon Dokumentationenund Präsentationen Organisieren Sie komplexe Reisen, Unterkunft, Transport, Flüge, Visabestimmungen usw. Setzen Sie sich mit Stakeholdern und leitenden Teammitgliedern in Verbindung Verwalten und erfassen Sie die Ausgaben für Führungskräfte zeitnah in SAP Bauen Sie Beziehungen im gesamten Unternehmen auf Was wir vom Kandidaten verlangen Erfahrung in der Unterstützung von Senioder Level-Führungskräften Technisch versiert Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich, in Deutsch und Englisch) Gut entwickelte organisatorische Fähigkeiten Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten Liebe zum Detail Professionelle Diskretion Eine Vollzeitstelle mit einem attraktiven Vergütungs- und Leistungspaket für einen geeigneten Kandidaten, mit der Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche aus der Ferne zu arbeiten. Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf (in deutscher und englischer Sprache) an
Apply for this job now

Details

  • Job Reference: 714268819-2
  • Date Posted: 17 September 2022
  • Recruiter: LabVantage Solutions Europe Ltd.
  • Location: Berlin
  • Salary: On Application
  • Job Type: Permanent